Ochrana osobních údajů

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, kopie průkazu totožnosti či jiného obdobného dokumentu a podrobnosti o tomto dokumentu.

Kontaktní údaje

Kontaktní adresa, email, telefon.

Komunikační údaje

Zaslaná e-mailová komunikace s Vámi.

Politická exponovanost

Zákon nám ukládá v odůvodněných případech zjistit, jestli jste či nejste politicky exponovaná osoba. Přesnou definici najdete v zákoně 253/2008 Sb. § 4 odst. 5.

Dokumenty o vlastnictví bankovního účtu

Výpisy z banky nebo smlouvy o zřízení bankovního účtu a obdobné dokumenty dokazující, že právě Vy nebo Vaše společnost je vlastníkem daného účtu.

Původ peněžních prostředků

Další údaje o původu peněžních prostředků, oboru podnikání firem a zamýšleném účelu směny.

Rizikovost klienta

U smluvních klientů vedeme údaj, zda jsou rizikoví z pohledu zákona proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

Identifikace klienta

Vaše identifikační údaje potřebujeme pro uzavření smlouvy a zákon č. 253/2008 Sb. nám ukládá tuto identifikaci provést. U smluvních klientů ověřujeme totožnost dle zaslaných osobních dokladů a zda nejste na sankčním seznamu AML. U jednorázových klientů jsou využívána Prohlášení klienta.

Uzavírání rámcové smlouvy

Vaše žádost o Rámcovou smlouvu a kontaktní údaje jsou použity pro přípravu smlouvy a komunikaci v průběhu jejího uzavírání.

Dotazník

Tyto údaje jsou potřebné pro posouzení možnosti uzavření smluvního vztahu. Zákon proti praní špinavých peněz nám ukládá znát účel a zamýšlenou povahu obchodu, původ prostředků a průběžně přezkoumávat obchody v souladu s klientovým profilem.

Zasílání servisních zpráv

Potvrzení a doklady k obchodům zasíláme e-mailem. Klientům také zasíláme upozornění o změnách či plánovaném omezení provozu. Pokud si nepřejete dostávat taková informační sdělení, můžete se z nich odhlásit — budou Vám chodit pouze zprávy k Vámi zadaným obchodům.

Marketing

Používáme pouze e-mail, žádné další údaje. Obchodní nabídky zasíláme max. 1–2× ročně. U každého takového e-mailu máte možnost se odhlásit od příjmu dalších nabídek.

Hlášení podezřelých obchodů

Pokud některý obchod vyhodnotíme jako podezřelý, máme zákonnou povinnost jej nahlásit Finančnímu analytickému úřadu. V takovém případě bychom Vaše osobní údaje a podrobnosti o obchodu předali tomuto úřadu.

Předání údajů třetím stranám

Bez Vašeho souhlasu Vaše údaje třetím stranám nepředáváme. Pokud projevíte zájem o služby třetích stran, požádáme Vás o souhlas s předáním Vašich osobních údajů dané třetí straně.

Po ukončení spolupráce (u smluvních klientů po ukončení rámcové smlouvy, u jednorázových klientů po uskutečnění obchodu) uchováváme Vaše údaje povinně po dobu 10 let.

Pokud nám udělíte souhlas, uchováváme tento souhlas po dobu 5 let nebo dokud jej neodvoláte.

Pokud nám jen poskytnete údaje pro poptávku obchodu nebo návrh uzavření smlouvy, ale k naplnění tohoto účelu nedojde, údaje vymažeme do 1 kalendářního měsíce od jejich poskytnutí. V případě poptávek naplňujících znaky podezřelých obchodů uchováváme komunikaci i nad tuto dobu.

Vaše osobní údaje můžeme předat našim dodavatelům — poskytovatelům IT služeb, e-mailových služeb nebo poštovních služeb — pouze v souvislosti s výkonem naší činnosti a je-li to potřebné ke splnění našich služeb pro Vás.

Ze zákona máme povinnost v určitých případech Vaše osobní údaje předat státním dozorovým orgánům (např. České národní bance, Ministerstvu financí), orgánům činným v trestním řízení a při zjištění podezřelého obchodu Finančnímu analytickému úřadu.